Welche Faktoren stecken hinter einem schlechten Kundendienst

🧨 Schlechter Kundendienst: Ursachen, Branchenvergleich und neue Trends 2025
(TRD/BNP) Ein schlechter Kundendienst ist mehr als nur ein Ärgernis – er ist ein systemisches Risiko für Unternehmen. Laut aktuellen Studien verlieren 43 % der Kunden ihre Markenbindung nach einer einzigen schlechten Serviceerfahrung. Besonders in Zeiten von Social Media verbreiten sich negative Erlebnisse rasend schnell und können den Ruf eines Unternehmens dauerhaft beschädigen1.

🔍 Ursachen für schlechten Kundendienst
Unfreundliche oder überforderte Mitarbeiter: Kunden fühlen sich nicht ernst genommen, was zu Frustration und Abwanderung führt.

Fehlende Schulung und Empathie: Ohne Training fehlt das Verständnis für emotionale Servicefälle – etwa bei Flugausfällen oder Versicherungsproblemen.

Komplexe Anliegen ohne klare Prozesse: Dienstleister wie Mobilitätsanbieter oder Versicherungen kämpfen mit vielschichtigen Problemen, die nicht einfach „weggetauscht“ werden können wie Gummibärchen.

Schlechtes Betriebsklima: Unzufriedene Mitarbeiter übertragen ihre Stimmung auf Kunden – ein Teufelskreis aus sinkender Servicequalität und steigender Fluktuation.

Fehlende Feedback-Kultur: Unternehmen, die Kunden nicht aktiv befragen, treffen falsche Annahmen. BSH Hausgeräte zeigt, wie gezieltes Feedback die Servicequalität verbessern kann.

Technologiedefizite: Kunden erwarten heute Self-Service-Portale, Echtzeitanalyse und Omnichannel-Kommunikation. Wer diese Standards nicht erfüllt, verliert Anschluss3.
Playlist: D:TON

🧭 Neue Trends im Kundenservice 2025
KI-gestützte Chatbots und Automatisierung: Sie übernehmen Routineanfragen und entlasten den menschlichen Support.

Self-Service statt Hotline-Warteschleife: Kunden bevorzugen Lösungen, die sie selbst steuern können – etwa Rücksendungen oder Vertragsänderungen online.

Customer Journey Mapping: Unternehmen analysieren, wo Kunden abspringen – z. B. im Warenkorb – und optimieren gezielt.

Verkauf durch Service: Kundendienstmitarbeiter werden zu Beratern, die passende Zusatzprodukte empfehlen – aber nur im richtigen Moment.

📉 Branchenvergleich: Wer enttäuscht am meisten?
Branche Kundenzufriedenheit Gründe für schlechte Bewertung
Süßwaren/Drogerie Hoch Einfacher Produktaustausch, geringe Fehleranfälligkeit
Elektro/Haushaltsgeräte Mittel Technische Komplexität, aber lösungsorientierter Support
Einzelhandel (digital) Niedrig Versandprobleme, Rücksendungen, fehlende Personalisierung
Versicherungen/Mobilität Niedrig Emotionale Fälle, komplexe Anliegen, wenig Kulanz

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